S
Skoli
← Terug

Algemene voorwaarden voor het gebruik van het Skoli-platform

Algemene Voorwaarden

Versie 1.0 — mei 2026 · www.skoli.be

Artikel 1 — Definities

In deze Algemene Voorwaarden hebben de volgende begrippen de hieronder omschreven betekenis:

  • Skoli: Bart Merken, handelend onder de naam Skoli, gevestigd te Harmonielaan 13, 3650 Dilsen-Stokkem, bereikbaar via bart@skoli.be.
  • School / Klant: de rechtspersoon (school, scholengroep of bestuur) die een overeenkomst sluit met Skoli voor het gebruik van het Platform.
  • Platform: de webapplicatie Skoli, toegankelijk via een schoolspecifiek subdomein op skoli.be, bestemd voor het digitaal vastleggen en opvolgen van kleuterobservaties.
  • Gebruikers: de door de School gemachtigde personen die toegang hebben tot het Platform, waaronder leerkrachten, zorgcoördinatoren, directieleden en beheerders.
  • Schooldata: alle gegevens die de School of haar Gebruikers invoeren in het Platform, waaronder leerlinggegevens, observaties en commentaren.
  • Abonnement: het jaarlijkse gebruiksrecht op het Platform zoals overeengekomen tussen Skoli en de School.
  • Vergoeding: het jaarlijks factuurbedrag zoals schriftelijk overeengekomen tussen Partijen.
  • Verwerkersovereenkomst (VOK): de overeenkomst conform artikel 28 AVG gesloten tussen Skoli en de School, die de verwerking van persoonsgegevens regelt.

Artikel 2 — Toepassingsgebied

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Skoli en de School met betrekking tot het gebruik van het Platform. Door het Platform in gebruik te nemen, verklaart de School deze voorwaarden te hebben gelezen en te aanvaarden.

Afwijkende voorwaarden van de School zijn niet van toepassing, tenzij Skoli deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard. Skoli behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Bij substantiële wijzigingen wordt de School per e-mail ingelicht ten minste 30 dagen voor de inwerkingtreding. Indien de School niet protesteert binnen deze termijn, worden de gewijzigde voorwaarden geacht aanvaard te zijn.

Artikel 3 — Toegang tot het Platform

3.1 Gebruikslicentie

Skoli verleent de School, voor de duur van het Abonnement en mits tijdige betaling van de Vergoeding, een beperkt, niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op het Platform voor intern gebruik door de Gebruikers.

3.2 Beperkingen

Het is de School en haar Gebruikers niet toegestaan om:

  • het Platform of delen ervan door te verkopen, te verhuren of ter beschikking te stellen aan derden;
  • het Platform te decompileren, te reverse-engineeren of de broncode te achterhalen;
  • het Platform te wijzigen, aan te passen of er afgeleide werken van te maken;
  • het Platform te gebruiken voor onwettige, schadelijke of frauduleuze doeleinden;
  • virussen, malware of andere schadelijke code te verspreiden via het Platform;
  • beveiligings- of toegangsmaatregelen van het Platform te omzeilen.

3.3 Proefperiode

Skoli kan nieuwe scholen een gratis proefperiode aanbieden. De duur en voorwaarden van de proefperiode worden schriftelijk of per e-mail meegedeeld. Na afloop van de proefperiode is verdere toegang enkel mogelijk na het afsluiten van een betalend Abonnement. Skoli behoudt zich het recht voor de proefperiode te beëindigen of te wijzigen.

Artikel 4 — Verplichtingen van de School

De School verbindt zich ertoe:

  • het Platform uitsluitend te gebruiken conform deze Algemene Voorwaarden en de toepasselijke wetgeving;
  • de toegangsgegevens van Gebruikers vertrouwelijk te houden en onmiddellijk toegang in te trekken bij vertrek van een medewerker;
  • Skoli onmiddellijk te verwittigen bij vermoed misbruik of ongeoorloofde toegang;
  • correcte en volledige gegevens aan te leveren en in te voeren in het Platform;
  • te voldoen aan haar verplichtingen als verwerkingsverantwoordelijke conform de Verwerkersovereenkomst en de AVG.
De School is als verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk voor het informeren van betrokkenen (leerlingen, ouders, leerkrachten) over de verwerking van hun gegevens via Skoli.

Artikel 5 — Intellectuele eigendom

5.1 Platform

Alle intellectuele eigendomsrechten op het Platform, de broncode, het ontwerp, de documentatie en de door Skoli ontwikkelde inhoud berusten uitsluitend bij Skoli. De overeenkomst verleent de School geen eigendomsrechten, enkel het gebruiksrecht zoals omschreven in artikel 3.

5.2 Schooldata

De School behoudt alle rechten op de Schooldata. Skoli gebruikt de Schooldata uitsluitend voor de levering van het Platform. Skoli verkoopt of deelt geen Schooldata met derden voor commerciële doeleinden. Skoli mag geanonimiseerde en geaggregeerde gebruiksgegevens aanwenden voor productontwikkeling, voor zover deze niet herleidbaar zijn tot de School of individuele personen.

5.3 Feedback

Indien de School suggesties of aanbevelingen formuleert over het Platform, mag Skoli deze kosteloos verwerken in het Platform zonder enige verplichting tot vergoeding.

Artikel 6 — Prijs en betaling

6.1 Vergoeding

De Vergoeding voor het Abonnement wordt jaarlijks schriftelijk of per e-mail overeengekomen vóór aanvang van het abonnementsjaar. Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

6.2 Indexatie

Skoli behoudt zich het recht voor de Vergoeding jaarlijks aan te passen op basis van de evolutie van de consumptieprijsindex of de Agoria Digital Index. Skoli stelt de School hiervan ten minste 60 dagen voor de ingangsdatum schriftelijk in kennis.

6.3 Betaling

Facturen zijn betaalbaar binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum, via overschrijving op het rekeningnummer vermeld op de factuur. Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling interest verschuldigd overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag (met een minimum van € 50).

Bij uitblijven van betaling na schriftelijke aanmaning behoudt Skoli zich het recht voor de toegang tot het Platform te schorsen totdat de openstaande bedragen zijn voldaan.

Artikel 7 — Ondersteuning

Skoli biedt ondersteuning via e-mail op bart@skoli.be op werkdagen van 8u tot 17u (GMT+1). Skoli streeft ernaar vragen binnen 2 werkdagen te beantwoorden. Ondersteuning wordt geleverd op basis van redelijke inspanning.

Skoli streeft naar een maximale beschikbaarheid van het Platform, maar geeft geen garantie van ononderbroken toegang. Gepland onderhoud wordt bij voorkeur buiten schooluren uitgevoerd. Skoli is niet aansprakelijk voor tijdelijke onbeschikbaarheid door overmacht of onderhoud door derden (waaronder Supabase en Vercel).

Artikel 8 — Gegevensbescherming

De verwerking van persoonsgegevens via het Platform wordt geregeld door de Verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG) die de School bij aanvang ondertekent, en door de Privacyverklaring van Skoli beschikbaar op www.skoli.be/privacy. Bij tegenstrijdigheid tussen deze Algemene Voorwaarden en de Verwerkersovereenkomst prevaleert de Verwerkersovereenkomst voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens.

Artikel 9 — Aansprakelijkheid

9.1 Beperking

De aansprakelijkheid van Skoli is in alle gevallen beperkt tot de Vergoeding die de School in de 12 maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis heeft betaald, met een absoluut maximum van € 5.000.

9.2 Uitsluiting

Skoli is niet aansprakelijk voor:

  • indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gegevensverlies;
  • schade die voortvloeit uit onjuist of onrechtmatig gebruik van het Platform door de School of haar Gebruikers;
  • schade door tijdelijke onbeschikbaarheid van het Platform wegens onderhoud of overmacht;
  • schade die het gevolg is van het niet nakomen van de verplichtingen van de School onder deze voorwaarden of de Verwerkersovereenkomst.

De uitsluitingen gelden niet bij opzet of grove nalatigheid van Skoli.

9.3 Geen garantie van ononderbroken werking

Het Platform wordt aangeboden "as is" en "as available". Skoli garandeert niet dat het Platform foutloos of ononderbroken functioneert, maar verbindt zich ertoe gemelde fouten met redelijke inspanning te verhelpen.

Artikel 10 — Duur en beëindiging

10.1 Duur

Het Abonnement wordt aangegaan voor een initiële periode van één jaar en wordt automatisch verlengd voor opeenvolgende periodes van één jaar, tenzij een van de Partijen het Abonnement opzegt met een opzegtermijn van 3 maanden vóór het einde van de lopende periode.

10.2 Beëindiging wegens wanprestatie

Elke Partij kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien de andere Partij een ernstige tekortkoming begaat en deze niet herstelt binnen 10 kalenderdagen na schriftelijke ingebrekestelling.

Skoli kan de toegang tot het Platform onmiddellijk opschorten of de overeenkomst beëindigen indien de School in strijd handelt met artikel 3.2 (beperkingen) of bij aanhoudende wanbetaling.

10.3 Gevolgen van beëindiging

Na beëindiging van het Abonnement vervalt het gebruiksrecht op het Platform onmiddellijk. Skoli verwijdert alle Schooldata binnen 90 dagen na beëindiging, conform de Verwerkersovereenkomst. Op schriftelijk verzoek levert Skoli de Schooldata aan in een gestructureerd formaat (CSV of JSON) vóór de verwijdering.

Artikel 11 — Vertrouwelijkheid

Partijen verbinden zich ertoe elkaars vertrouwelijke informatie — waaronder commerciële afspraken, tarieven en technische details van het Platform — niet openbaar te maken aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, noch tijdens noch na de looptijd van de overeenkomst. Deze verplichting geldt niet voor informatie die publiek beschikbaar is, die de ontvangende Partij reeds kende, of die zij op wettige wijze van een derde heeft verkregen.

Artikel 12 — Overmacht

Geen van de Partijen is aansprakelijk voor de niet-nakoming van haar verplichtingen indien dit het gevolg is van een oorzaak buiten haar redelijke controle, waaronder maar niet beperkt tot: stroomuitval, internetstoringen, uitval van derde-partijdiensten (Supabase, Vercel, Cloudflare), cyberaanvallen, of overheidsmaatregelen. De betrokken Partij stelt de andere zo snel mogelijk schriftelijk in kennis.

Artikel 13 — Diverse bepalingen

13.1 Overdracht

De School kan haar rechten en verplichtingen onder deze overeenkomst niet overdragen aan een derde zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Skoli.

13.2 Referentie

Skoli mag de naam van de School vermelden als referentieklant op de website en in commerciële communicatie, na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de School.

13.3 Deelbaarheid

Indien een bepaling van deze Algemene Voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Partijen vervangen de ongeldige bepaling door een geldige bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zo nauw mogelijk benadert.

13.4 Volledige overeenkomst

Deze Algemene Voorwaarden, de Verwerkersovereenkomst en eventuele schriftelijke afspraken per e-mail vormen samen de volledige overeenkomst tussen Partijen en vervangen alle eerdere mondelinge of schriftelijke afspraken over hetzelfde onderwerp.

Artikel 14 — Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen die niet minnelijk kunnen worden opgelost binnen 30 dagen na schriftelijke kennisgeving, worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van het arrondissement Tongeren.

Skoli — Algemene Voorwaarden v1.0 — mei 2026 — bart@skoli.be www.skoli.be